ضمن آرزوی سلامتی و توفیق، با توجه به توسعه صعودهای ورزشی در سطح جامعه و استقبال آحاد مردم از فعالیت‌های هیئت های کوه‌نوردی و صعودهای ورزشی استان‌ها، باشگاه‌ها، نهادها و سازمان‌ها در برگزای مسابقات و بنا بر توصیه مؤکد کمیته فنی این فدراسیون، بدین‌وسیله الزامات برگزاری مسابقات صعودهای ورزشی در هیئت‌ها و باشگاه‌ها به شرح زیر ارائه می‌گردد.

§        برگزاری هرگونه مسابقات در گرایش‌ها و سطوح مختلف فقط با رعایت الزامات ایمنی، فنی و اجرای شیوه‌نامه‌های مربوطه مصوب فدراسیون مجاز می باشد.

§        هماهنگی با نهادها و سازمان‌های ذیربط قبل اجرای مسابقات (اعم از اداره کل ورزش استان، اورژانس، شورای تأمین، حراست، هیئت استان و...)

§        اخذ بیمه ورزشی و مسئولیت برای تمامی ورزشکاران و عوامل اجرایی شامل طراح، داور، سرپرست، ناظر، حمایت‌چی، تماشاگران و... (برگزارکنندگان توجه داشته باشند نوع بیمه و سقف خسارت قرارداد بیمه‌ای به صورت کامل باشد)

§        تمامی متقاضیان برگزاری رویدادهای ورزشی می‌بایست فعالیت های فصلی خود را پیش از اجرا در قالب برنامه شش ماهه به هیئت استان خود اعلام نموده و قبل از اقدام به اجرا، تأییدیه‌های لازم را به صورت مکتوب دریافت نمایند. (در صورت برگزاری رویداد توسط هیئت، موضوع با هماهنگی قبلی با فدراسیون مجاز به برگزاری خواهد بود)

§        کنترل مدارک هویتی، مانند بیمه ورزشی دارای اعتبار، گواهی صحت و سلامت پزشکی (گواهی صحت و سلامت با اعتبار 7 روز قبل از رویداد و کارت بیمه ورزشی که از تاریخ صدور آن سه روز گذشته باشد)، رضایت‌نامه والدین و... قبل از شرکت در مسابقات توسط برگزارکننده (مدیر مسابقه، ناظر، رئیس هیئت داوری) الزامی است.

§        مسابقاتی رسمی و در رنکینگ محسوب می‌شوند که دارای مجوز لازم از فدراسیون و با رعایت الزامات مقرر برگزار گردد. (پس از برگزاری رویداد هیچ مجوزی در این خصوص از طرف فدراسیون صادر نخواهد شد).

§        برگزارکنندگان مسابقات می‌بایست از عوامل اجرایی شامل طراح، داور و... دارای مجوز فعالیت با شرایط مندرج در شیوه نامه برگزاری مسابقات استفاده نمایند.

§        برگزاری مسابقات در زمان مقرر مطابق با آخرین شیوه نامه برگزاری رویدادهای ورزشی فدراسیون می باشد.

§        رعایت الزامات فرهنگی، بهداشت فردی و محیط.

§        استفاده از امکانات، لوازم و تجهیزات دارای استاندارد و با ایمنی کامل.

§        کنترل و نظارت جامع از طرف هیئت‌های کوهنوردی و صعودهای ورزشی استان‌ محل برگزاری.

§        رعایت شئونات اخلاقی، فرهنگی، شرعی، عرفی، بومی و استفاده از پوشش مناسب.

§        فصل‌الخطاب موارد پیش‌بینی نشده، قوانین جاری کشور و فدراسیون کوهنوردی و صعودهای ورزشی است.

§        مسئولیت رعایت الزامات فوق بر عهده نهاد برگزارکننده می‌باشد.

رونوشت: